¶ Monatsaufstellung
Der Menüpunkt Monatsaufstellung ist in zwei Listenfenster "Kunde und Vorhandene Belege" aufgegliedert worden. Im ersten Listenfenster " Kunde" werden Ihnen alle Zahnärzte angezeigt, für die Aufträge erfaßt worden sind. Im zweiten Listenfenster sehen Sie alle vorhandenen Belege, jeweils auf den entsprechenden Zahnarzt bezogen, die noch nicht auf einer Monatsaufstellung gedruckt worden sind.
¶ Optionen des Dialogfelds Monatsaufstellung
Listenfenster / Kunde
| Kundennummer | Auf der Kundennummer, auf der Ihr Cursor steht, werden Ihnen sofort alle noch nicht auf einer Monatsaufstellung gedruckten Belege im Listenfenster "Vorhandene Belege" angezeigt. |
| Name1 | Analog zur Spalte Kundennummer. Auch hier erfolgt ein automatischer Abgleich der vorhandenen Belege. |
| Listenfenster / Vorhandene Belege | Im Listenfenster vorhandene Belege sehen Sie alle Belege die noch nicht auf einer Monatsaufstellung gedruckt worden sind. Für die vorhandenen Belege erfolgt die Anzeige nach Belegnummer, Belegdatum, Patientenname und Endsumme. Sie haben die Möglichkeit in der letzten Spalte "Kein Druck" einzelne Positionen beim Druck der Monatsaufstellung auszuschließen. |
| Belegdatum | Hier erscheint grundsätzlich das Tagesdatum. Sie können das Datum jedoch auch manuell verändern. |
| Sortierung | Für den Druck und die Gestaltung der Monatsaufstellungen, haben Sie drei Möglichkeiten zwecks Sortierung der einzelnen Positionen zur Auswahl. Durch Anklicken des Pfeils der Dropdown-Liste werden Ihnen die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten angezeigt. Markieren Sie die gewünschte Sortierung. Diese Sortierung bleibt solange hinterlegt, bis Sie eine neue Sortierung vermerken. Sie können die Monatsaufstellungen nach Belegnummer, Datum oder Patientenname sortiert ausdrucken. |
| Von Datum | Einschränkung der vorhandenen Belege durch Eingabe eines Datums im Feld "Von Datum". Sie sollten jedoch in diesem Feld keinen Eintrag machen, sondern den automatischen Eintrag übernehmen. Die Eingrenzung ist nur erforderlich im Feld bis. |
| Bis Datum | Einschränkung der vorhandenen Belege durch Eingabe eines Datums im Feld "Bis Datum". Patientenname sortiert ausdrucken. |
| Von Kundennummer | Einschränkung der vorhandenen Kunden durch Eingabe einer Kundennummer im Feld "Von Kundennummer". |
| Bis Kundennummer | Einschränkung der vorhandenen Kunden durch Eingabe einer Kundennummer im Feld "Bis Kundennummer". Die Selektierung mittels Kundennummer ist nur mittels Schaltfläche "Alle Drucken" aktivierbar. |
Druckoptionen
| Drucker auswählen | Durch Aktivierung des Kontrollkästchens gelangen Sie in die Druckereinrichtung und können bei Bedarf den hinterlegten Standarddrucker ändern. Ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, erfolgt der Ausdruck der Monatsaufstellung automatisch auf den Standarddrucker. |
| Vorläufig | Durch Aktivierung des Kontrollkästchens "Vorläufig" können Sie einen vorläufigen Druck der Monatsaufstellung zwecks Überprüfung starten. Dadurch können Sie auch im Nachhinein noch weitere Belege für diese Monatsaufstellung berücksichtigen. Erst bei Druck der Monatsaufstellung ohne vorläufig ist die Monatsaufstellung nur noch mit dem Befehl Zurückstellungen zu ändern! |
| Als Vorschau | Hier besteht die Möglichkeit, durch Aktivierung des Kontrollkästchens, die entsprechende Monatsaufstellung in einer Seitenansicht auf dem Bildschirm darzustellen. Dieser Befehl ist nur möglich, wenn vorher das Feld "Vorläufig" aktiviert wurde. Haben Sie beide Kontrollkästchen aktiviert, gelangen Sie mit dem Befehl "Drucken" sowie "Alle Drucken" in eine Seitenansicht. Hier werden Ihnen die Monatsaufstellungen auf dem Bildschirm dargestellt. In dieser Seitenansicht können Sie keine Korrekturen vornehmen. Dieser Teil ist nur zur Ansicht gedacht. Sie können sich hier einzelne Seiten aufrufen oder alle Seiten durchblättern. |
| Alle Drucken & Drucken | Mit diesen Befehlen starten Sie den Druckvorgang der Monatsaufstellungen. |
| Vorschau | Sie gelangen in die Seitenansicht der Monatsaufstellung. Dieser Befehl ist nur möglich, wenn vorher das Feld "Vorläufig" aktiviert wurde. In der Seitenansicht können Sie keine Korrekturen vornehmen. Dieser Teil ist nur zur Ansicht gedacht. Sie können sich hier einzelne Seiten aufrufen oder alle Seiten durchblättern. |
| Einrichten | Mit dem Befehl Einrichten gelangen Sie in den Berichts-Designer, zwecks Formularanpassung. |
¶ Monatsaufstellungen bearbeiten
Der Menüpunkt Monatsaufstellungen bearbeiten ist in zwei Listenfenster aufgeteilt worden. Im ersten Listenfenster " Monatsaufstellungen " werden Ihnen alle Zahnärzte mit den fakturierten Monatsaufstellungen angezeigt. Im zweiten Listenfenster "Erhaltene Belege" werden Ihnen die entsprechenden Einzelbelege mit einer Einzelaufschlüsselung (Patient, Endsumme, Leistung, Material, Mehrwertsteuer) angezeigt.
- Wählen Sie die gewünschte Monatsaufstellung (Belegnummer) aus dem Listenfenster "Belegnummer" aus.
- Kontrollieren Sie im Listenfenster "Enthaltene Belege" ob es diese Einzelbelege sind, die Sie zurückstellen möchten.
- Starten Sie das Zurückstellen mit dem Befehl Zurückstellen. Sie erhalten noch eine Sicherheitsabfrage, ob die ausgewählte Monatsaufstellung wirklich zurückgestellt werden soll. Diese bestätigen Sie bitte mit OK.
- Wählen Sie die gewünschte Monatsaufstellung (Belegnummer) aus dem Listenfenster "Belegnummer" aus.
- Für den Druck des Duplikates stehen Ihnen folgende Befehle zur Auswahl:
- Drucken: Der Druck startet sofort
- Drucken & Druckerwahl: Sie gelangen vor dem Druck noch in die Druckeinrichtung, um gegebenenfalls einen anderen Drucker auszuwählen
- Als Vorschau