¶ Kostenanfrage stellen
Kostenvoranschlag in vier Schritten. Mit einer Kostenanfrage (KV) bitten Sie Ihr Dentallabor um einen Kostenvoranschlag für eine geplante Arbeit. Die Anfrage geht digital an das Labor.
Auf einen Blick
- Patient Info: Patient wählen und Angaben zur Arbeit machen
- Zahnschema: Behandlung, Material und Variante pro Zahn festlegen
- Dateien: Scans, Fotos oder PDFs anhängen (optional)
- Überprüfung: alles prüfen und einreichen
Mit Weiter und Zurück wechseln Sie zwischen den Schritten, Ihre Eingaben bleiben erhalten.
So starten Sie: Seitenleiste → Kostenanfragen › neue Anfrage oder im Schnellzugriff Neue Kostenanfrage.
¶ Schritt 1: Patient Info
¶ Patient auswählen oder anlegen
- Klicken Sie auf Patient auswählen....
- Geben Sie den Namen im Format Nachname, Vorname ein.
- Ist der Patient bekannt, wählen Sie ihn aus der Liste. Sonst klicken Sie auf Neuen Patienten erstellen.
Für Neuen Patienten erstellen sind mindestens 3 Zeichen nötig.
¶ Angaben zur Arbeit
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kassenstatus | Kasse, Privat oder Gleichartig |
| Zahnfarbe | Auswahl aus den Zahnfarben Ihres Labors (z. B. A2) |
| XML Auftragsnummer | Nummer aus Ihrer Praxissoftware bzw. dem HKP. Bei der Kostenanfrage optional. |
| Abformungsart | Digital (Intraoralscan) oder Analog (Abdruck) |
| Gesichtsbogen | Ja/Nein |
| Härtefall | Ja/Nein |
| Arbeitsart | Kurze Beschreibung, z. B. „Zirkonkrone 16 und 26“. Die Länge ist begrenzt. |
| Besondere Anweisungen | Freitext für Hinweise an das Labor |
Pflichtfelder, die noch fehlen, werden beim Klick auf Weiter rot markiert.
¶ Schritt 2: Zahnschema
Im Zahnschema legen Sie fest, welche Zähne wie versorgt werden.
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Links – Behandlungen | Die Behandlungen Ihres Labors, nach Gruppen sortiert. Suche Behandlungen... filtert die Liste, Digital/Analog zeigt die passenden Behandlungen zur Abformungsart. |
| Mitte – Indikation und Materialien | Ober- und Unterkiefer in FDI-Zählweise. Kiefer wählt den ganzen Kiefer. |
| Rechts – Ausgewählte Behandlungen | Alle gesetzten Behandlungen mit Material und Variante |
¶ Behandlung setzen
- Wählen Sie links eine Behandlung, z. B. Krone vollverbl.
- Klicken Sie auf den Zahn.
- Öffnet sich der Dialog Material & Variante, wählen Sie Material (z. B. Zirkon) und Variante (z. B. Keramik). Bestätigen Sie mit Spezifikation übernehmen.
- Weitere Zähne derselben Gruppe übernehmen die Auswahl automatisch.
So sieht das in Bewegung aus:
Tipp: Shift + Klick auf einen Zahn kopiert Material und Variante des letzten Eintrags.
Behandlung entfernen: Rechtsklick auf den Zahn. Auf Tablet und Smartphone halten Sie den Zahn lange gedrückt.
Ein Info-Symbol an einer Behandlung zeigt einen Hinweis Ihres Labors. Einführung Zahnschema anzeigen blendet eine Kurzanleitung ein.
¶ Schritt 3: Dateien
Hier hängen Sie Scans, Fotos, Röntgenbilder oder PDFs an.
- Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in das Feld oder klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.
- Vom Mobilgerät hochladen zeigt einen QR-Code. Scannen Sie ihn mit dem Smartphone und laden Sie Fotos direkt von dort hoch.
Tipp: Dateien sind optional. Mit Weiter überspringen Sie den Schritt.
¶ Schritt 4: Überprüfung und Absenden
Die Überprüfung fasst alle Angaben zusammen: Auftraggeber, Patient, Kassenstatus, Arbeitsart, Dateien und Zahnschema.
- Prüfen Sie die Angaben.
- Klicken Sie auf Fall einreichen.
- Ein Fortschrittsdialog zeigt Patient erstellen → Dateien hochladen → Anfrage erstellen. Danach erscheint „Kostenanfrage erfolgreich erstellt!“.
Die Anfrage geht sofort an Ihr Labor. Prüfen Sie deshalb alle Angaben vor dem Einreichen.
