¶ Postfach & Belege
Alle Belege Ihres Labors an einer Stelle. Im Postfach finden Sie Rechnungen, Kostenvoranschläge, Reklamationen und Lieferbelege. Zu vielen Belegen gibt es die XML-Datei für Ihre Praxissoftware und eine Konformitätserklärung.
Auf einen Blick
- PDF, XML und Konformitätserklärung mit einem Klick herunterladen
- Neu markiert Belege, die Sie noch nicht heruntergeladen haben
- Mit dem XML Self-Service erstellen Sie XML-Dateien selbst oder ändern die XML-Auftragsnummer
Neue Belege zählt auch das Dashboard unter Neue Dokumente.
¶ Aufbau der Liste
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Belegart | Rechnung, Kostenvoranschlag, Auftrag, Reklamation, Kulanz oder Beleg |
| Patientenname | Zugehöriger Patient |
| XML Auftragsnummer | Nummer zur Zuordnung in Ihrer Praxissoftware |
| Datum | Tag, an dem der Beleg bereitgestellt wurde |
| PDF / XML / Konformitätserklärung | Download-Knöpfe. Ausgegraut heißt: Zu diesem Beleg gibt es keine solche Datei. |
Suchen: Wählen Sie links das Suchfeld (z. B. Alle Felder, Belegart oder Patientenname) und tippen Sie den Begriff in die Schnellsuche. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste.
¶ Belege herunterladen
Klicken Sie in der Zeile auf den passenden Knopf:
| Knopf | Datei |
|---|---|
| der Beleg zum Ansehen und Archivieren | |
| XML | die Abrechnungsdatei zum Einlesen in Ihre Praxissoftware |
| PDF unter Konformitätserklärung | die Konformitätserklärung nach MDR |
¶ XML Self-Service
Ihre XML-Datei, mit Ihrer Auftragsnummer. Mit dem XML Self-Service erstellen Sie die XML-Datei zu einem Beleg selbst oder ändern die Auftragsnummer einer vorhandenen XML-Datei. Sie brauchen dafür nicht beim Labor nachzufragen.
Zwei Fälle
- XML erstellen: In der Spalte XML Auftragsnummer steht XML Self Service. Ihr Labor hat den Beleg ohne Nummer bereitgestellt, z. B. als Sammelbeleg.
- XML-Nummer ändern: Die XML-Datei gibt es schon, aber die Nummer passt nicht zu Ihrer Praxissoftware.
In beiden Fällen tragen Sie Ihre Nummer ein und laden die fertige XML-Datei herunter.
- Klicken Sie in der Spalte XML auf Generieren.
- Im Fenster Neue XML-Auftragsnummer eingeben tragen Sie Ihre Auftragsnummer ein, z. B. aus dem HKP.
- Klicken Sie auf XML erstellen & herunterladen.
- Klicken Sie neben XML auf ⋯ und wählen Sie XML-Nummer ändern.
- Im Fenster XML-Auftragsnummer anpassen tragen Sie unter Auftragsnummer die richtige Nummer ein.
- Klicken Sie auf XML erstellen & herunterladen.
¶ Ergebnis
Die XML-Datei wird mit Ihrer Nummer erstellt und heruntergeladen. Sie können sie direkt in Ihre Praxissoftware einlesen.
So sieht das in Bewegung aus, hier am Beispiel XML-Nummer ändern:
Tipp: Das Fenster sieht beim Erstellen genauso aus wie beim Ändern, nur ist das Feld anfangs leer.
Gut zu wissen: Der Beleg selbst bleibt unverändert. Nur die heruntergeladene XML-Datei enthält Ihre Nummer.