¶ Chargen erfassen
Welches Material, welche Charge? Unter Chargen dokumentieren Sie lückenlos, was für einen Auftrag verwendet wurde. Die Chargen werden an DENTAplus übertragen und stehen dort für die Dokumentation nach MDR bereit.
So funktioniert es in zwei Schritten
- Scannen: Die Materialien landen unter zu verbuchende Chargen.
- Verbuchen: Mit verbuchen ordnen Sie sie dem Auftrag fest zu.
Erst nach dem Verbuchen sind die Chargen dem Auftrag zugeordnet.
- Öffnen Sie den Auftrag und klicken Sie auf Chargen.
- Klicken Sie in das Feld Material scannen.
- Scannen Sie den Barcode auf der Verpackung. Der Scanner schließt die Eingabe selbst ab.
- Wiederholen Sie das für alle Materialien.
LaborInfo erkennt HIBC- und GS1-Codes (GTIN) und ergänzt Hersteller und Artikelbezeichnung automatisch.
Tipp: Das ist der schnellste Weg. Mehrere Materialien lassen sich nacheinander scannen, ohne zwischendurch zu klicken.
- Klicken Sie auf das Kamerasymbol rechts neben manuelle Charge.
- Halten Sie den Barcode der Verpackung vor die Kamera.
- Die erkannte Charge erscheint unter zu verbuchende Chargen.
Ideal für Tablets und Smartphones. Die verwendete Kamera stellen Sie in den Einstellungen ein.
Hat ein Material keinen lesbaren Barcode:
- Klicken Sie auf manuelle Charge.
- Füllen Sie Chargennummer, Artikelnummer und Hersteller / Artikelbezeichnung aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Die manuelle Chargenerfassung setzt mindestens Version 25.09 der DENTAplus Dentalabrechnung voraus.
¶ Chargen verbuchen
- Prüfen Sie die Liste zu verbuchende Chargen. Eine falsch gescannte Charge entfernen Sie mit löschen.
- Klicken Sie auf verbuchen.
Verbucht! Die Chargen stehen jetzt unter bereits verbuchte Chargen und werden an DENTAplus übertragen.
Wichtig: Erst verbuchen ordnet die Chargen dem Auftrag zu. Gescannte, aber nicht verbuchte Chargen gehen beim Verlassen der Seite verloren.
¶ Häufige Fragen
„Barcode enthält keine Chargeninformationen“? Auf vielen Verpackungen stehen mehrere Barcodes. Scannen Sie den Code mit der Chargennummer. Welche Barcodes geeignet sind, zeigt der Barcode Guide direkt auf der Seite.
Auftrag bereits abgerechnet? Dann sind keine neuen Chargen mehr möglich; verbuchen ist gesperrt.