In der heutigen digitalen Welt ist E-Mail ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. Doch nicht alle E-Mails erreichen immer ihr Ziel. Probleme wie Spam-Filter, Zustellfehler oder Sicherheitsbedrohungen können die Effizienz und Sicherheit Ihrer E-Mail-Kommunikation beeinträchtigen. Genau wie die Gesundheit eines Menschen regelmäßig überprüft werden sollte, so sollte auch die „Gesundheit“ Ihrer E-Mail-Infrastruktur gepflegt werden.
Das Thema E-Mail Health umfasst alle Maßnahmen und Technologien, die dafür sorgen, dass Ihre E-Mails sicher, zuverlässig und effizient zugestellt werden – vom richtigen Setup der E-Mail-Authentifizierung über die Vermeidung von Spam-Markierungen bis hin zur Sicherstellung einer hohen Zustellbarkeit. In diesem Zusammenhang spielen Mechanismen wie SPF, DKIM und DMARC eine zentrale Rolle. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über diese wichtigen Bausteine und wie Sie Ihre E-Mail-Kommunikation optimal absichern können.
DKIM, DMARC und SPF sind wichtige Sicherheitsmechanismen, die Ihre E-Mail-Kommunikation schützen und sicherstellen, dass Ihre E-Mails authentisch sind. Diese Technologien helfen dabei, zu verhindern, dass E-Mails gefälscht oder als Spam versendet werden. Sie sind besonders wichtig für Unternehmen und alle, die regelmäßig E-Mails verschicken und empfangen.
SPF fungiert wie eine "Whitelist" für E-Mail-Server. Er legt fest, welche Server berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu verschicken.
Wenn Sie eine E-Mail verschicken, überprüft der empfangende Mail-Server, ob der Server, von dem die E-Mail gesendet wurde, auf der SPF-Liste Ihrer Domain steht. Wenn der Server nicht autorisiert ist, wird die E-Mail abgelehnt oder als verdächtig markiert.
Ohne SPF könnte jeder beliebige Server E-Mails in Ihrem Namen senden, was zu E-Mail-Spoofing führen kann – das heißt, jemand könnte sich als Sie ausgeben. SPF hilft, dieses Risiko zu minimieren.
Tools zur Überprüfung von SPF:
https://mxtoolbox.com/spf.aspx – Überprüft, ob der SPF-Datensatz korrekt konfiguriert ist.
https://www.kitterman.com/spf/validate.html – Validiert den SPF-Eintrag und überprüft, ob alles korrekt eingerichtet ist.
DKIM fügt jeder ausgehenden E-Mail eine digitale Unterschrift hinzu. Diese Unterschrift wird von Ihrem Mail-Server erstellt und kann vom empfangenden Server überprüft werden.
Wenn Sie eine E-Mail versenden, wird ein verschlüsselter "Fingerprint" der Nachricht generiert und im Header der E-Mail eingefügt. Der empfangende Server kann diese Unterschrift mit einem öffentlichen Schlüssel, der in einem DNS-Eintrag Ihrer Domain gespeichert ist, überprüfen.
DKIM sorgt dafür, dass die E-Mail unterwegs nicht verändert wurde. Selbst wenn ein Angreifer die E-Mail abfängt, könnte er die Unterschrift nicht fälschen. So wird sichergestellt, dass die E-Mail wirklich von der angegebenen Domain stammt und nicht manipuliert wurde.
Tools zur Überprüfung von DKIM:
https://dkimcore.org/tools/keycheck.html – Überprüft, ob der DKIM-Schlüssel korrekt konfiguriert ist.
https://mxtoolbox.com/dkim.aspx – Prüft den DKIM-Datensatz und zeigt die Authentifizierungsergebnisse an.
DMARC ist eine Ergänzung zu SPF und DKIM und fügt eine zusätzliche Ebene der Sicherheit hinzu. DMARC gibt den empfangenden Mail-Servern vor, was sie tun sollen, wenn eine E-Mail die SPF- oder DKIM-Prüfung nicht besteht.
DMARC überprüft, ob die E-Mail sowohl die SPF- als auch die DKIM-Prüfung bestanden hat und ob sie mit der im "From"-Feld angezeigten Domain übereinstimmt. Wenn beides fehlschlägt, kann der empfangende Server die E-Mail ablehnen oder in den Spam-Ordner verschieben.
Ohne DMARC könnte eine gefälschte E-Mail trotz SPF und DKIM durchrutschen, wenn sie die Prüfungen nicht vollständig erfüllt. DMARC stellt sicher, dass nur legitimierte E-Mails durchkommen und gibt Ihnen als Domaininhaber die Möglichkeit, zu überwachen, wie Ihre E-Mails überprüft werden.
Tools zur Überprüfung von DMARC:
https://www.dmarcanalyzer.com – Bietet ein umfassendes Reporting-Tool zur Überwachung von DMARC-Daten.
https://mxtoolbox.com/dmarc.aspx – Prüft, ob der DMARC-Datensatz korrekt eingerichtet ist.
Die Implementierung von SPF, DKIM und DMARC ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails korrekt zugestellt werden und dass Ihre Domain vor Missbrauch geschützt ist. Wenn eine E-Mail nicht zugestellt wird oder im Spam-Ordner landet, könnte es an einer fehlerhaften Konfiguration eines dieser Mechanismen liegen. Die regelmäßige Überprüfung und Pflege der entsprechenden DNS-Einträge ist daher unerlässlich, um eine reibungslose E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.