¶ Abteilungen
Dieser Menüpunkt ermöglicht Ihnen die Darstellung der Abteilung mit Bezeichnung, Kurzname und Abteilungsnummer. Für jeden Abteilungseintrag wird unter der Rubrik Kalkulation der Stundensatz, die Rüstzeit, der Risikozuschlag und der Gewinnzuschlag festgelegt. Diese Einträge ergänzen die Kalkulationsbasis für jeden Leistungskatalog und ermöglichen so eine individuelle Berechnungsgrundlage der Aufträge. Sie können maximal 10 (0-9) Abteilungen anlegen. Sind in dem Dialogfenster bereits 10 Abteilungen angelegt, ist der Befehl "neuer Datensatz" nicht aktiviert.
Um Korrekturen an bestehenden Einträgen vorzunehmen oder neue Daten anzulegen, müssen Sie grundsätzlich die Befehle im Menü Navigation oder die Symbole Datensatz korrigieren, neuer Datensatz, Datensatz speichern etc. ausführen, da Ihnen sonst die Daten nach Beendigung des Dialogfensters nicht gespeichert werden. Um in den einzelnen Feldern Einträge zu hinterlegen, sollten Sie grundsätzlich mit den Pfeiltasten (oben, unten, links oder rechts) oder aber mit der Tabulator-Taste arbeiten!
| Abteilung | Hier erfolgt die Eingabe der entsprechenden Abteilung. |
| Kurzname | Entsprechend der Abteilungsnummer wird hier der dazugehörige Kurzname vergeben. |
| Bezeichnung | Als Bezeichnung wird der Textname der Abteilung (Arbeitsvorgang) hinterlegt. |
| Kalkulation | Durch nachfolgende Einträge wird die Kalkulationsgrundlage für jeden Leistungskatalog ergänzt. |
| Stundensatz | Hier wird der Stundenlohn vorgegeben, der zur Berechnung verwendet werden soll. |
| Rüstzeit % | Hier wird ein prozentualer Aufschlag auf die eigene Planzeit eingegeben. |
| Risikozuschlag % | Aus diesem Prozentwert wird ein Zuschlag zu den Selbstkosten berechnet. |
| Gewinnzuschlag % | Aus diesem Prozentwert wird ein Zuschlag zu den Selbstkosten berechnet. Beispiel: Bei einem Gewinnzuschlag von 10 Prozent werden bei einem Selbstkostenpreis von 20 € noch 2 € hinzugerechnet, um den Angebotspreis zu erhalten. |
¶ Dialogfeld Abteilungen Liste
Um sich in der Eingabemaske schneller zu orientieren, können Sie auch aus der mit dem Programmpunkt verbundenen Liste auswählen. Es besteht hier noch die Möglichkeit, das Dropdown-Fenster nach Bedarf zu sortieren bzw. anzulegen. Ebenso kann die Spaltenbreite der einzelnen Positionen verändert werden. Sie können in dem Dropdown-Fenster vorwärts, rückwärts und seitlich blättern. Wo auch immer Sie sich in der Liste befinden (Abteilung, Kurzname oder Bezeichnung), es erfolgt sofort ein Abgleich und Ihnen wird die entsprechende Informationen in der Eingabemaske angezeigt.
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Dialogfeld Abteilungen Statistik
Über das Feld Statistik können Sie sich Abteilungsbezogene Auswertungen anzeigen lassen. Der Statistikaufbau erfolgt monatlich nach Leistung, Kulanz und Reklamation. Auch hier ist es möglich, daß die Statistiken grafisch dargestellt angezeigt werden. Sind jedoch für eine Abteilung keine statistischen Werte hinterlegt, wird Ihnen auch keine grafische Darstellung ermöglicht. Die Schaltfläche Grafik ist dann nicht aktiviert.