¶ Lieferanten
Mit dem Befehl Lieferanten kommen Sie in die Lieferantenverwaltung. Hier werden alle Stammdaten für die Lieferanten hinterlegt.
Um Korrekturen an bestehenden Einträgen vorzunehmen oder neue Daten anzulegen, müssen Sie grundsätzlich die Befehle im Menü Navigation oder die Symbole Datensatz korrigieren, neuer Datensatz, Datensatz speichern etc. ausführen, da Ihnen sonst die Daten nach Beendigung des Dialogfensters nicht gespeichert werden. Um in den einzelnen Feldern Einträge zu hinterlegen, sollten Sie grundsätzlich mit den Pfeiltasten (oben, unten, links oder rechts) oder aber mit der Tabulator-Taste arbeiten!
Neben den bekannten Adresseinträgen enthält diese Eingabemaske zu der Liste noch zwei weitere Registerseiten (Bemerkungen; hier können Memo-Texte hinterlegt werden und Sonstiges; hier kann die Bankverbindung hinterlegt werden).
| Suchfeld | Sie haben die Möglichkeit, die Lieferantendaten entweder nach der Kundennummer oder aber nach dem Kurznamen zu suchen. Im Suchfeld erscheint die Information, nach welchem Kriterium Sie den aktuell geladenen Datensatz gesucht bzw. aufgerufen haben. |
| Kunden-Nummer | Hier erscheint die Kunden-Nummer für den aktuell geladenen Datensatz. Bei einer Neuanlage wird die Kunden-Nummer in numerischer Reihenfolge automatisch vergeben. Sie können diese akzeptieren oder eine andere eingeben. |
| Kurzname | Ein Kurzname dienst zum schnellen Auffinden eines Datensatzes und als Sortierkriterium bei einigen Druckprogrammen (Listen/Statistiken). Der Kurzname sollte aus einem leicht merkbaren, nachvollziehbaren Text bestehen. |
| Name 1, 2 | Für die Erfassung der Firmenbezeichnung stehen Ihnen insgesamt zwei Eingabefelder zur Verfügung, die jeweils maximal 30 Zeichen umfassen. Die hier eingegebenen Daten werden auch für Druckausgaben verwendet. |
| Ansprechpartner | Auf Wunsch können Sie hier einen Ansprechpartner eingeben. |
| Straße, PLZ, Ort, Land | In diesen vier Feldern werden Anschrift, Postleitzahl, Ort und das Land des Lieferanten eingetragen. |
| Telefon1,2 /Fax, Mailadresse, Homepage | Hier können Sie die Nummern von Telefon, Telefax, die Mailadresse und die Homepage eintragen; zusammen mit den Angaben für Firmennamen und Anschrift stehen Ihnen damit, wie in einer Lieferantenkartei, die wichtigsten Angaben auf Abruf am Bildschirm zur Verfügung. |
| Unsere Kdnummer | Hier wird die eigene Kundennummer eingetragen, die man bei dem jeweiligen Lieferanten hat. |
¶ Dialogfeld Lieferanten Liste
Um sich in der Lieferantenverwaltung schneller zu orientieren, können Sie auch aus der mit dem Programmpunkt verbundenen Lieferantenliste auswählen. Es besteht hier noch die Möglichkeit, das Dropdown-Fenster nach Bedarf zu sortieren bzw. anzulegen, d.h. es kann eine Sortierung nach Kundennummer, nach Kurzname oder nach Name1 erfolgen. Die Sortierung erfolgt in numerischer bzw. alphabetischer Reihenfolge. Sie können in dem Dropdown-Fenster vorwärts, rückwärts und seitlich blättern.
Um Korrekturen an bestehenden Einträgen vorzunehmen oder neue Daten anzulegen, müssen Sie grundsätzlich die Befehle im Menü Navigation oder die Symbole Datensatz korrigieren, neuer Datensatz, Datensatz speichern etc. ausführen, da Ihnen sonst die Daten nach Beendigung des Dialogfensters nicht gespeichert werden. Um in den einzelnen Feldern Einträge zu hinterlegen, sollten Sie grundsätzlich mit den Pfeiltasten (oben, unten, links oder rechts) oder aber mit der Tabulator-Taste arbeiten!
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Dialogfeld Lieferanten Bemerkungen
☝ Für jeden Lieferanten können spezifische Bemerkungen hinterlegt werden (wie beispielsweise alle Ansprechpartner mit entsprechender Kurzwahl etc.).
Um Korrekturen an bestehenden Einträgen vorzunehmen oder neue Daten anzulegen, müssen Sie grundsätzlich die Befehle im Menü Navigation oder die Symbole Datensatz korrigieren, neuer Datensatz, Datensatz speichern etc. ausführen, da Ihnen sonst die Daten nach Beendigung des Dialogfensters nicht gespeichert werden. Um in den einzelnen Feldern Einträge zu hinterlegen, sollten Sie grundsätzlich mit den Pfeiltasten (oben, unten, links oder rechts) oder aber mit der Tabulator-Taste arbeiten!
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Dialogfeld Lieferanten Sonstiges
Hier erfolgt die Eingabe der Bankverbindung für den jeweiligen Lieferanten.
Um Korrekturen an bestehenden Einträgen vorzunehmen oder neue Daten anzulegen, müssen Sie grundsätzlich die Befehle im Menü Navigation oder die Symbole Datensatz korrigieren, neuer Datensatz, Datensatz speichern etc. ausführen, da Ihnen sonst die Daten nach Beendigung des Dialogfensters nicht gespeichert werden. Um in den einzelnen Feldern Einträge zu hinterlegen, sollten Sie grundsätzlich mit den Pfeiltasten (oben, unten, links oder rechts) oder aber mit der Tabulator-Taste arbeiten!
¶ Dialogfeld Lieferanten Statistik
Hier erfolgt die Eingabe der Bankverbindung für den jeweiligen Lieferanten.
Um Korrekturen an bestehenden Einträgen vorzunehmen oder neue Daten anzulegen, müssen Sie grundsätzlich die Befehle im Menü Navigation oder die Symbole Datensatz korrigieren, neuer Datensatz, Datensatz speichern etc. ausführen, da Ihnen sonst die Daten nach Beendigung des Dialogfensters nicht gespeichert werden. Um in den einzelnen Feldern Einträge zu hinterlegen, sollten Sie grundsätzlich mit den Pfeiltasten (oben, unten, links oder rechts) oder aber mit der Tabulator-Taste arbeiten!
¶ Dialogfeld Lieferanten Zusatzinfo
Hier erfolgt die Eingabe der Bankverbindung für den jeweiligen Lieferanten.
Um Korrekturen an bestehenden Einträgen vorzunehmen oder neue Daten anzulegen, müssen Sie grundsätzlich die Befehle im Menü Navigation oder die Symbole Datensatz korrigieren, neuer Datensatz, Datensatz speichern etc. ausführen, da Ihnen sonst die Daten nach Beendigung des Dialogfensters nicht gespeichert werden. Um in den einzelnen Feldern Einträge zu hinterlegen, sollten Sie grundsätzlich mit den Pfeiltasten (oben, unten, links oder rechts) oder aber mit der Tabulator-Taste arbeiten!